1. Responsable du traitement
Totem Formation, école de commerce située au 35 avenue des Peupliers, 35510 Cesson-Sévigné, France, est responsable du traitement des données personnelles collectées via l'application mobile Totem.
Contact : contact@totemformation.fr
2. Objet de l'application
Totem est une application interne destinée aux étudiant(e)s inscrit(e)s à Totem Formation. Elle permet de consulter les informations du campus (food trucks, événements, sondages, actualités), de participer à la vie étudiante et de recevoir des notifications importantes.
3. Données collectées
Selon votre utilisation de l'application, nous pouvons traiter :
- Données d'identité : prénom, nom, adresse e-mail étudiante, filière, promotion.
- Données de profil : photo de profil, avatar, badges (optionnels).
- Contenus utilisateur : publications, photos, votes aux sondages, participations aux événements et jeux concours (nom, prénom et date de participation), signalements de modération.
- Données techniques : identifiant de compte, token de notification push (Firebase Cloud Messaging), horodatages de connexion et d'activité.
- Données de modération : signalements de contenus, liste d'utilisateurs bloqués (stockée sur votre compte).
4. Finalités et bases légales
- Authentification et accès au service (exécution du contrat / intérêt légitime de l'école).
- Personnalisation du contenu selon la filière et la promotion (intérêt légitime).
- Communication campus : alertes, événements, informations pédagogiques (intérêt légitime).
- Modération et sécurité : signalement, blocage, prévention des abus (intérêt légitime).
- Amélioration de l'application (intérêt légitime, données minimisées).
5. Hébergement et sous-traitants
Les données sont hébergées via Google Firebase (Google Cloud Platform), sous-traitant conforme aux exigences européennes (clauses contractuelles types le cas échéant).
Services utilisés : Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Messaging.
Ce site legal est hébergé par Vercel Inc. (États-Unis) — voir les mentions légales.
6. Durée de conservation
- Compte étudiant : pendant la scolarité, puis suppression sous 12 mois après départ.
- Suppression in-app : lorsque vous utilisez « Supprimer mon compte », vos données sont effacées sans délai injustifié, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Publications : tant que le compte est actif, sauf suppression ou modération.
- Signalements : conservés le temps nécessaire au traitement et à la preuve (max. 24 mois).
7. Destinataires
Les données sont accessibles aux équipes habilitées de Totem Formation (administration, BDE) dans le cadre de la gestion de l'application et de la modération. Elles ne sont pas vendues à des tiers.
8. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès, de rectification et de suppression.
- Droit à la limitation et à l'opposition dans les cas prévus par la loi.
- Droit à la portabilité le cas échéant.
- Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Suppression du compte in-app : Profil → Compte → Supprimer mon compte (confirmation par mot de passe).
Pour toute autre demande : contact@totemformation.fr
Pour demander la suppression de votre compte ou de certaines données sans ouvrir l'application, consultez la procédure de suppression Tiki Life.
9. Sécurité
Totem Formation met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : authentification sécurisée, règles d'accès Firestore, chiffrement des communications (HTTPS/TLS).
10. Mineurs
L'application s'adresse aux étudiant(e)s inscrit(e)s à Totem Formation, avec l'accord de l'établissement dans le cadre de la scolarité.
11. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière révision est indiquée ci-dessous. En cas de changement significatif, les utilisateurs seront informés via l'application.
Dernière mise à jour : 23 septembre 2026