1. Responsable du traitement
Totem Formation, ecole de commerce situee au 35 avenue des Peupliers, 35510 Cesson-Sevigne, France, est responsable du traitement des donnees personnelles collectees via l'application mobile Totem.
Contact : contact@totemformation.fr
2. Objet de l'application
Totem est une application interne destinee exclusivement aux etudiant(e)s inscrit(e)s a Totem Formation. Elle permet de consulter les informations du campus (food trucks, evenements, sondages, actus), de participer a la vie etudiante et de recevoir des notifications importantes.
3. Donnees collectees
Selon votre utilisation de l'application, nous pouvons traiter :
- Donnees d'identite : prenom, nom, adresse e-mail etudiante (@totem-campus.fr), filiere, promotion.
- Donnees de profil : avatar, biographie, badges, centres d'interet (optionnels).
- Contenus utilisateur : publications, photos, votes aux sondages, participations aux evenements, signalements.
- Donnees techniques : identifiant de compte, token de notification push (Firebase Cloud Messaging), horodatages de connexion et d'activite.
- Donnees de diagnostic : rapports de crash anonymises le cas echeant, pour ameliorer la stabilite de l'application.
4. Finalites et bases legales
- Authentification et acces au service (execution du contrat / interet legitime de l'ecole).
- Personnalisation du contenu selon la filiere et la promotion (interet legitime).
- Communication campus : alertes, evenements, informations pedagogiques (interet legitime / obligation de service).
- Moderation et securite : prevention des abus, signalements (interet legitime).
- Amelioration de l'application (interet legitime, donnees minimisees).
5. Hebergement et sous-traitants
Les donnees sont hebergees via Google Firebase (Google Cloud Platform), sous-traitant conforme aux exigences europeennes (clauses contractuelles types le cas echeant).
Services utilises : Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Messaging.
6. Duree de conservation
- Compte etudiant : pendant la scolarite, puis suppression sous 12 mois apres depart.
- Publications et contenus : tant que le compte est actif, sauf suppression par l'utilisateur ou moderation.
- Logs techniques : maximum 12 mois.
7. Destinataires
Les donnees sont accessibles aux equipes habilitees de Totem Formation (administration, BDE) dans le cadre de la gestion de l'application et de la moderation. Elles ne sont pas vendues a des tiers.
8. Vos droits (RGPD)
Conformement au Reglement general sur la protection des donnees, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'acces, de rectification et de suppression.
- Droit a la limitation et a l'opposition dans les cas prevus par la loi.
- Droit a la portabilite le cas echeant.
- Droit d'introduire une reclamation aupres de la CNIL (www.cnil.fr).
Pour exercer vos droits : contact@totemformation.fr
9. Securite
Totem Formation met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees : authentification securisee, regles d'acces Firestore, chiffrement des communications (HTTPS/TLS).
10. Mineurs
L'application s'adresse aux etudiant(e)s majeur(e)s ou mineur(e)s inscrit(e)s a Totem Formation, avec l'accord de l'etablissement dans le cadre de la scolarite.
11. Modifications
Cette politique peut etre mise a jour. La date de derniere revision est indiquee ci-dessous. En cas de changement significatif, les utilisateurs seront informes via l'application.
Derniere mise a jour : 19 juin 2026